最具生产力的一个字

2020-07-16
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最具生产力的一个字

最具生产力的一个字是你年幼时最早学会的其中一个字;同时也是英文常见字排名第五十六的字,那就是:不(No)。

在我一年计画逐渐上轨道之际,我意识到自己揽下了太多事情、多到自己应接不暇,于是我刻意培养每天对低回报任务说「不」的习惯。对我来说,无论大事小事(例如听一个我不感兴趣的「播客」;回覆一封恶言相向的电子邮件;或是阅读新闻网站上的社论),我都一视同仁。总之,我努力对那些没有价值的事情说「不」,不再是来者不拒,这幺做省下我许多时间。

由于你可以消除、缩小,并且委任现有的任务和承诺,你手边的任务和承诺数量并非恆定不变,而是会随着时间变多或变少。如果你无法坚持捍卫你的时间和专注力,避免它们浪费在低回报的任务、计画和约定上面,那幺你的生活很容易就会淹没在低回报的活动里。

葛瑞格.麦基昂(Greg McKeown)在其2014年出版的精彩着作《少,但是更好》(Essentialism)里,主张人们应该刻意少做,甫一出版便造成极大的迴响。我问葛瑞格为何他的书会打动这幺多人,他表示:「因为每个人都过得很辛苦。」

他接着说:「人们在职场和家庭里都感觉太紧绷了;人们感到忙碌却缺乏生产力;人们总为了鸡毛蒜皮的小事烦心分神。」人们不断努力做更多的事情,却不是做正确的事情,因此导致更大的压力、更糟的工作品质,以及更低的生产力。要解决这样的问题,你必须把焦点放在工作和生活里最重要的任务上面。

针对消除并拒绝那些他所谓的「非本质(nonessential)任务」,葛瑞格提出了一个我非常喜欢的原则:「九O法则(90 percent rule)」。他强调,我们不应该只消除或拒做毫无意义的任务,我们也应该要消除生活及工作中许多「还算不错」的任务,因为它们会占用我们处理最重要任务的宝贵时间。「九O法则」很简单:当你看到一个新的机会,先评估它具有多大的价值或意义,从一到一百分不等。假如它的得分不在九十分以上,就别做它。

葛瑞格表示:「你要做的不是塞满事情;也不是把你的精力分散在许多不错的事情上。你的精力最好只用在最棒的事情上面。」换句话说,你的精力只用来处理最重要的事情,也是最本质的事情。

当你对每个低影响力任务、计画和约定说「不」的同时,你等于在对你最重要的任务说「是」。

马友友之所以成为世上首屈一指的大提琴家,不是因为他同时还忙着练足球、学骚莎舞,以及兼一大堆差事。他会成为一流的大提琴家,是因为他投入尽可能多的时间和专注力在练习大提琴,才会有日后神乎其技的精湛表现。

同样地,苹果电脑可说是世上数一数二最富生产力且最成功的公司。当其他公司忙着拓展新产品阵容,就像在收集神奇宝贝卡一样时,苹果却心无旁骛地专注在少数几样产品上,这使得它成为地球上最有价值的公司。这家公司只有四条主要产品线:iPhone、iPad、Mac,以及Apple Watch,每条产品线也只有少数几样产品,而且大约一年才更新一次。在我写这段话的时候,苹果已是全球市值最大的公司,但它全部的产品光是一张小桌子就放得下了。因为懂得说「不」,苹果有了今日的成就。

摘自《最有生产力的一年》

最具生产力的一个字

数位编辑整理:陈子扬
Photo:pixabay,CC0 Licensed.

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